מתי הזמן הנכון לשכור לסטרטאפ מנהל כספים

סטרטאפים מתפתחים בהדרגה, וכך גם הצרכים שלהם מבחינת הניהול הפיננסי. אפשר לחלק את הצרכים שלהם לשלושה שלבים:

ממש כשמתחילים, והצוות מונה שניים שלושה יזמים שהרגע פתחו חברה, בד"כ נהוג לישכור שירות של רואה חשבון חיצוני. תפקידו לטפל בדיווח השוטף לרשויות המס ובהכנת דוחות כספיים שנתיים.

בהמשך, כאשר הסטרטאפ מתחיל לגייס עובדים נוספים, ולייצר הוצאות, היזם מרגיש שעומס הפעילות האדמיניסטרטיבית גובר, ונוהג לשכור שירותי מנהל/ת חשבונות, שמטפלים ברישום ההוצאות וההכנסות של החברה, תשלום משכורות ותשלומים לספקים.

ניהול החשבונות אינו דורש ידע פיננסי מעמיק אלא הכשרה פשוטה יחסית של "מנהל חשבונות" ולכן שירות כזה ניתן לישכור תמורת סכום נמוך.

השלב הבא מבחינת התנהלות פיננסית חל כאשר הסטרטאפ מגייס סכום כסף משמעותי, מקרנות הון סיכון או ממקורות אחרים.

בשלב הזה נוצר צורך של היזמים לטפל במספר נושאים:

• בראש וראשונה עליהם לנהל את מערכת היחסים עם המשקיעים, ולדווח להם בצורה מסודרת, מובנית, ומהימנה על דרך ניהול התקציב ועל תכניותיהם לעתיד.

• בנוסף, גובר הצורך בניהול קפדני של תזרים המזומנים, בכדי לעמוד באבני הדרך שהוצגו למשקיעים תוך שימוש מיטבי בכספי ההשקעה.

• היזמים והנהלת החברה נדרשים בשלב זה, להתאים את החזון והאסטרטגיה של החברה למשאבים הפיננסיים העומדים לרשותה.

התאמה הזו דורשת בין היתר: תימחור נכון של המוצרים, הכנת תקציב, תיקצוב אופטימלי של ההוצאות ותיכנון מס.

חלק מהצעדים התפעוליים להתאמת החזון למשאבים הפיננסיים הם: להתנהל באפקטיביות מול הבנק וזה כולל פתיחת חשבונות, בחינת עלויות מימון, ניהול הכסף והשקעתו ועוד.

יש צורך בטיפול בגייוס עובדים, הגדרת מדיניות שכר פר תפקיד, תנאים סוציאליים ולרוב גם בניית תכנית אופציות.

בשלב הזה היזם כבר באמת זקוק לעזרה מקצועית מגורם מנוסה בניהול פיננסי. עומדת בפניו האפשרות לשכור מנהל כספים שכיר, או לשכור שירות מגורם מנוסה ומקצועי במיקור חוץ, למשל יפית קרת.

רוב הסטראפים בשלב הזה יעדיפו את שירות CFO במיקור חוץ כיוון שעלות מנהל כספים במשרה מלאה גבוהה מאד, ובד"כ בשלב הזה היקף העבודה אינו מצדיק משרה מלאה.

השלב שבו כדאי לחברת סטרטאפ לגייס מנהל כספים CFO במשרה מלאה הוא כאשר קורים אחד או יותר מהדברים הבאים:

• החברה כבר מוכרת בהיקף משמעותי ויש לנהל מקורות שונים של הכנסות, לתעדף משאבים ביניהם, ולבקר אותם חודשית.

• החברה מרחיבה את פעילותה למספר שווקים ויש לנהל היבטי תיפעול, מיסוי ובנקאות בינלאומיים מורכבים הדורשים טיפול יומיומי.

בשלב הזה נוהגות חברות לגייס במשרה מלאה מנהל כספים מקצועי ומנוסה שילווה את הנהלת החברה באופן הרבה יותר צמוד.

אחת הטעויות שיזמים בתחילת דרכם עושים היא לצפות שרואה החשבון שלהם יעזור בניהול התקציבי של הסטרטאפ.

תפקידו והתמחותו של רואה חשבון חיצוני הוא לערוך דוחות כספיים המתעדים את הפעילות הכספית של העסק בדיעבד.

בעל העסק מעביר לרואה החשבון דיווחים, חשבוניות, חוזים, וכדומה, ורואה החשבון עורך אותם לתוך דוחות. אין מתפקידו לייצר תקציב בראייה קדימה, אלא לסכם את הפעילות שכבר התבצעה.

תפקידו של ה CFO נבדל מתפקידו של רואה החשבון החיצוני בכך שהוא ממוקד בהסתכלות קדימה על התכניות העיסקיות של הסטרטאפ, ובניהול הכספים והתקציב שיאפשרו השגת היעדים העיסקיים.

אפשר כדרך משל, לומר שסטרטאפ שמסתמך על רואה החשבון החיצוני שלו לניהולו הפיננסי, דומה לנהג שמנסה לנהוג את רכבו קדימה באמצעות הסתכלות במראה האחורית בלבד.